Les prix ainsi modifiés seront applicables à toute nouvelle proposition ou à tout avenant de contrat émis postérieurement à ce délai.

La prestation comprend tout ce qui est explicitement listé dans l’offre. Toute prestation ne figurant donc pas dans l’offre fera l’objet d’un devis complémentaire. La durée de la prestation est fixée dans l’offre.

Les corrections émises par le Client ne sont pas illimitées et Event your Life est susceptible de facturer toute correction supplémentaire et ultérieure à la première offre (gratuite).

1. En cas d’événement incluant de l’hébergement et/ou de la restauration et/ou du transport

• La réservation est confirmée dès la réception effective d’un acompte de 30% du montant total de l’événement sur le compte de Event your Life BE16 3631 7491 3874

• Un complément de 30% sera exigé 2 mois avant la date de l’événement. Le solde sera versé au plus tard 7 jours avant la date de l’événement.

Lorsque la signature du contrat intervient à 30 jours ou moins du début de l’évènement, les deux premiers acomptes sont remplacés par un acompte unique de 50% du montant total.

Exception

Selon le prestataire hébergement et/ou restauration et/ou transport, il est possible que ses conditions générales de vente imposent une facturation globale 100% avant l’événement. Dans ce cas le Client sera informé au préalable de ces conditions spécifiques pour être acceptées et pourra procéder aux règlements nécessaires de la facture.

• A la fin de la prestation, en cas de surcoût, Event your Life calculera le prix effectivement dû et enverra une facture au Client en mentionnant ce supplément en plus du prix de base. Le Client devra s’acquitter du solde des sommes dues (après avoir pris en compte les paiements anticipés et les acomptes versés) à réception de la facture.

2. Prestations annexes

• La réservation est confirmée dès réception de l’acompte de 50% du montant total de la manifestation. Le solde sera versé à la réception de la facture, après l’événement.

• Le Client sera responsable du paiement de toutes dépenses non liées au contrat et/ou frais et/ou dommages de quelque nature que ce soit (liés au vol, remplacement et/ou détérioration du matériel…) affectant les biens de toute nature (effets personnels, matériels…), quel que soit l’endroit où les biens sont entreposés (salons, parkings…) encourues par lui ou par ses invités et /ou participants à l’événement. Le Client déclare être titulaire d’une assurance responsabilité civile en cours de validité. Le Client déclare renoncer ou faire renoncer ses assureurs et/ou convives et/ou participants à tout recours à l’encontre de Event your Life en ces cas. Event your Life ne peut non plus être tenue pour responsable des préjudices, directs ou indirects, liés à l’exécution de la (les) prestations(s) fournie(s) par le(s) prestataire(s) concerné(s), le(s) quel(s) est (sont) seul(s) responsable(s) vis-à-vis du Client.

• A la fin de la prestation, en cas de surcoût, Event your Life calculera le prix effectivement dû et enverra une facture au Client mentionnant ce supplément en plus du prix de base. Le Client devra payer le solde des sommes dues (après avoir pris en compte les paiements anticipés et les acomptes versés) à la réception de la facture.

A défaut de versement du premier acompte ou de l’acompte unique, Event your Life ne peut pas garantir la disponibilité des prestations et/ou intervenants avec lesquels l’offre a été chiffrée.

3. Cas de retard ou de non-paiement

• Si le montant n’est pas payé à l’échéance de la facture, une indemnité forfaitaire de 10% sur son montant et un intérêt de retard de 12% l’an seront dus sans qu’aucun rappel ne doive être adressé.

• Si, dans les quinze jours calendriers qui suivent une mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception, le Client ne s’est toujours pas acquitté de son dû, le dossier sera confié à un huissier de justice qui enverra une dernière mise en demeure.

• Ensuite le Client sera cité devant le tribunal compétant du siège social de Event your Life.

• Il va de soi que jusqu’à paiement du solde, Event your Life se réserve le droit de suspendre la réalisation de ses tâches sans que cela ne donne droit à aucune quelconque indemnisation du Client et que les prestataires, non encore payés entièrement, seront annulés.

Et même dans les hypothèses ci-dessus mentionnées, Event your Life s’efforcera de rechercher des solutions propres à surmonter toute difficulté apparue.

Maintenant, si, avant la date du début de l’évènement, ce dernier devait être modifié sur un élément essentiel du contrat, le Client peut, dans un délai de 7 jours après en avoir été averti :

• Annuler le contrat

– Par courrier ou email uniquement, aux adresses précitées et suivant la procédure indiquée dans l’article 3 des présentes conditions générales.

– Le client recevra le remboursement immédiat de toutes les sommes versées.

• Accepter la modification qui lui est proposée

– Dans ce cas, une offre modifiée lui sera adressée par courrier électronique lui précisant les modifications, la diminution ou l’augmentation du prix.

Le Client ne pourra prétendre à aucune indemnité si la modification de l’évènement est imposée par un cas de force majeure ou des raisons liées à la sécurité des participants.

Event your Life ne saurait être confondu avec ses prestataires. Ceux-ci qui conservent à l’égard de tout Client leurs propres conditions générales ainsi que les responsabilités propres à leur activité aux termes des statuts qui les régissent, de leur législation nationale ou des conventions internationales instituant entre autres dispositions, une limitation de responsabilités.

Event your Life ne pourra de ce fait être tenu responsable des défaillances de ses prestataires qui annuleraient ou modifieraient une prestation pour des raisons techniques.

Sauf accord spécial, en cas d’annulation de la réservation ou résiliation du contrat en cours d’organisation, Event your Life conservera les acomptes versés quel que soit le motif de cette annulation, à titre d’indemnité contractuelle irréductible de résiliation du contrat.

a/ Annulation envers les services d’Event your Life

Par ailleurs en cas d’annulation de la part du Client, ce dernier devra payer à Event your Life, au titre de faculté de débit, les frais d’annulation suivants :

• Entre la date de signature du contrat et 30 jours ouvrables avant la date de début de l’évènement, 40 % du montant total de la prestation seront dus à Event your Life.

• Entre 29 jours et 16 jours ouvrables avant la date de début de prestation, 80 % du montant total de la prestation seront dus à Event your Life.

• Moins de 15 jours ouvrables avant l’évènement, la totalité du montant de la prestation sera due à Event your Life.

Dans le cadre d’un événement nécessitant du transport, en cas d’annulation quel que soit sa date, si un billet est émis il est non remboursable.

b/ Annulation alors qu’Event your Life était l’intermédiaire financier de l’événement

• Du jour J à 8 jours avant la date de la réception, le Client sera facturé à 100% du solde de son contrat.

• Entre 9 et 30 jours avant la date de la manifestation, le Client sera facturé à 80% du solde de son contrat.

• Entre 30 et 60 jours avant la date de la manifestation, le Client sera facturé à 60% du solde de son contrat.

• Plus de 60 jours avant la date de la manifestation, l’acompte versé restera acquis ;

Sans jamais que le montant de la facturation puisse être inférieure aux frais déjà engagés au moment de l’annulation.

Ces conditions, dans ce cas, tiennent compte des conditions d’annulations des différents prestataires engagés.

Toute annulation à l’initiative du Client devra se faire par l’envoi d’un courrier recommandé avec accusé de réception à l’adresse postale indiquée dans l’article 3 des présentes conditions générales.

Annulation par Event your Life

Dans le cas où, pour une raison justifiée et indépendante de sa volonté, autre qu’un cas de force majeure, Event your Life se trouverait dans l’impossibilité d’effectuer une partie ou la totalité d’une prestation prévue, sa responsabilité serait strictement limitée au remboursement des sommes (correspondant à la prestation non réalisée) versées par le Client.

Event your Life décline toute responsabilité pour les dommages de quelque nature que ce soit (vols, dégradations…) affectant les biens de toute nature (effets personnels, matériels…) apportés par le Client ou appartenant aux participants, quel que soit l’endroit où les biens sont entreposés (parking, salons…).

Le Client est libre de souscrire auprès de la compagnie de son choix à une assurance complémentaire (assistance, prévoyance, annulation …) pour couvrir tout incident dont ses participants ou représentants seraient directement responsables.